(21) طريقة
للقضاء على التسويف وإنجاز العمل بأقصر
وقت
(برايان
تريسي)
(برايان
تريسي) رجل الإدارة والتدريب المشهور في العالم، هذا الرجل ألف كتبًا عديدة نالت
شهرتها وبيع منها ملايين النسخ وترجمت إلى لغات عديدة.
الفكرة
العامة للكتاب تدور حول إنجاز المهام الصعبة أولاً، كما يركز المؤلف على أنه لا
أحد في وقتنا الحاضر لديه الكثير من الوقت ليؤدي فيه الكثير من الأعمال المتراكمة،
ولكن هل فعلاً لا يمكن إنجاز هذه الأعمال؟.
المؤلف كتب
لنا (21) طريقة لإنجاز هذه الأعمال في أقصر وقت مما يعزز الثقة بالنفس.
إن عادة
إنجاز المهام الصعبة والمهمة أولاً يمكن اكتسابها والتدريب لأجل ذلك، فالعقل
كالعضلة يمكن تمرينها حتى تكتسب عادات مرغوبة أو عادات غير مرغوبة، فالأمر يتوقف
عليك أخي القارئ لاكتساب المهارات المطلوبة لإنجاز أعمالك المهمة والمتراكمة في
أسرع وقت.
تلخيص
سريع للطرق:
الطريقة
الأولى: هيئ الطاولة:
اكتب هدفك
بوضوح وحدد خطتك الآن دون مماطلة.
الطريقة
الثانية: خطط لكل يوم مسبقاً:
ضع مذكرتك
اليومية، والتزم بقاعدة (10/90)؛ أي أن 10 % من الوقت الذي تمضيه في التخطيط والتنظيم
لعملك قبل أن تبدأ سيوفر 90 % من الوقت لتنفيذه.
الطريقة
الثالثة: طبق قاعدة 80/20 في كل شيء:
وأتقن
مهارة أكل الضفادع؛ لأن (80 %) من الأعمال يمكن أن تنجز في (20%) من الأوقات المنظمة, و(20%) فقط من الأعمال تنجز في (80%) من الأوقات غير المنظمة. .
الطريقة
الرابعة: ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور:
فالناجحون
يتنبأون بما سيصلون إليه.
الطريقة
الخامسة: مارس طريقة (أ، ب، ج، د) على التوالي:
فأتقن
التركيز على أولويات المذكرة اليومية.
الطريقة
السادسة: ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية.
الطريقة
السابعة : اتبع قانون الكفاءة المفروضة:
(لا يوجد
وقت كاف أبدًا لفعل كل شيء، لكن هناك دائمًا وقت كاف لفعل الشيء المهم).
الطريقة
الثامنة : استعد تماماً قبل أن تبدأ.
الطريقة
التاسعة: أد واجباتك المنزلية.
الطريقة
العاشرة: احرص على تقوية مواهبك الخاصة.
الطريقة
الحادية عشرة: حدد الضوابط الأساسية لديك:
ما هي
موانعك؟.
وما هي دوافعك للعمل؟
الطريقة الثانية عشرة: خذ برميلاً واحداً فقط كل مرة:
طريق الألف ميل يبدأ بخطوة.
فركز على أولويات وأصعب وأهم جزء.
الطريقة الثالثة عشرة: اضغط على نفسك:
المتميزون والقادة هم الذين
يجيدون فن الإنجاز تحت الضغوط.
الطريقة الرابعة عشرة : وسع
من قدرتك الشخصية:
(وإن لبدنك عليك حقاً).
الطريقة الخامسة عشرة: حفز
نفسك للعمل:
امتلك روح التفاؤل.
الطريقة السادسة عشرة: مارس
التأجيل الإيجابي:
تعلم كيف تؤجل الأقل أهمية
والأسهل.
الطريقة السابعة عشرة: أد
المهمة الأكثر صعوبة أولاً:
كيف تتقن مهارة فن أكل
الضفادع؟.
الطريقة التاسعة عشرة: اخلق فترات طويلة من الوقت :
خطط لهدفك بإجراءات مبرمجة
ومحددة.
الطريقة العشرون: طور إحساسك
بالطوارئ.
الطريقة الواحدة والعشرون:
استفرد بإدارة كل مهمة على حدة:
لا تقف في وسط الطريق.
تدريب عملي:
كيف تنجز مهمة لا تحبها؟
كيف تنفذ نشاطاً يومياً ثقيلاً على نفسك؟